Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) m. 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, guvenlikhane.com internet sitesi ve üyelik/sohbet hizmetleri kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
- Unvan / Ad Soyad: [Veri sorumlusu unvanı veya adı soyadı]
- Adres: [Adres]
- E-posta: [İletişim e-posta adresi]
- Web sitesi: guvenlikhane.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Hesap ve kimlik bilgileri: kullanıcı adı, görünen ad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi.
- Profil bilgileri (isteğe bağlı): profil fotoğrafı, kısa biyografi, şehir, mesleki durum bilgisi.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, kayıt ve giriş zamanları, oturum ve tarayıcı bilgisi, son aktiflik zamanı, onay kayıtları (hangi metnin hangi sürümünün ne zaman onaylandığı).
- Kullanıcı içeriği ve etkileşim bilgileri: genel sohbet mesajları, özel mesajlar, arkadaşlık ve engelleme ilişkileri, şikayet kayıtları, rozet ve sıralama istatistikleri.
- Sınav / test sonuçları: sitedeki online test modülünü üye olarak kullanmanız hâlinde çözüm sonuçlarınız ve puanlarınız.
Platformda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) talep edilmemektedir. Bu tür bilgileri profilinizde veya mesajlarınızda paylaşmamanızı öneririz.
3. İşleme Amaçları
- Üyelik hesabınızı oluşturmak, doğrulamak ve yönetmek;
- Sohbet, özel mesajlaşma, arkadaşlık, profil, rozet ve sıralama özelliklerini sunmak;
- Platform güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı, spam ve hukuka aykırı içeriği önlemek, moderasyon yapmak;
- Hesap doğrulama ve güvenlikle ilgili bildirimleri e-posta ile iletmek;
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurum taleplerini karşılamak;
- Hizmetin kalitesini ve işleyişini değerlendirmek.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz, KVKK m. 5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti söz konusu olduğunda ayrıca bilgilendirilecek ve onayınız alınacaktır.
5. Toplama Yöntemi
Verileriniz; üyelik ve profil formları, sohbet arayüzü, çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda, otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
6. Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK m. 8 ve m. 9 hükümlerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Barındırma (hosting), sunucu ve e-posta gönderim altyapısı sağlayıcıları;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri (talep ve mevzuat gereği);
Yukarıdaki hizmet sağlayıcılar yurt dışında bulunabilir. Yurt dışına aktarım, KVKK m. 9 (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya kanunda sayılan istisnai hâller) çerçevesinde gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz.
7. Saklama Süreleri
- Hesap ve profil bilgileri: üyeliğiniz devam ettiği sürece; hesabınızı sildiğinizde silinir veya anonimleştirilir.
- E-posta doğrulaması tamamlanmayan hesaplar: kayıttan itibaren 7 gün içinde otomatik silinir.
- Genel sohbet mesajları: yönetim tarafından silinene veya hesabınız kapatılana kadar saklanır; hesabınızı sildiğinizde mesajlarınız anonimleştirilir.
- Özel mesajlar: 180 gün sonra otomatik olarak silinir. Özel mesajlar rutin olarak okunmaz; yalnızca bir üyenin şikayeti (yalnızca şikayet edilen konuşmanın son mesajları incelenir), hukuki yükümlülük veya platform güvenliğini ciddi biçimde tehdit eden bir durum hâlinde ilgili içeriğe erişilebilir.
- IP adresi ve erişim kayıtları: 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
- Onay kayıtları: sözleşme ilişkisinin ve olası uyuşmazlıklardaki zamanaşımı sürelerinin gerektirdiği süre boyunca.
8. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Üyelik hesabınızdaki Profilim sayfasından verilerinizi indirebilir, tercihlerinizi değiştirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Başvurularınızı, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve talebinizi içeren yazılı bir dilekçeyle yukarıda belirtilen adrese ya da [İletişim e-posta adresi] adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.
Sürüm 1.0 · Son güncelleme: 21.10.2026